为什么职场中的你时间总是那么紧
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一、做你真正感兴趣、与人生目标一致的事情。
发现我的“生产力”和我的“兴趣”有着直接的关系,而且这种关系还不是单纯的线性关系。如果面对我没有兴趣的事情,我可能会花掉40%的时间,但只能产生20%的效果;如果遇到我感兴趣的事情,我可能会花100%的时间而得到200%的效果。要在工作上奋发图强,身体健康固然重要,但是真正能改变你的状态的关键是心理而不是生理上的问题。真正地投入到你的工作中,你需要的是一种态度、一种渴望、一种意志。
二、知道你的时间是如何花掉的。
选择一个星期,并在每30分钟记录每天做一些事情,然后做一个分类(例如:读书,准备GRE,和朋友,社区活动等交谈)和统计,看看他们认为什么了太多的时间。你想进步的一切,我们必须先了解现状。在一天结束后,整个一天做下来每15分钟作为一个单元(例如:1:00 - 1:15等车,1:15 - 1:45骑,1:45 - 2:45和朋友喝茶......)。一周结束后,分析,本周你的时间,你如何能更有效地安排?有没有占多大比例的活动?是否有提高效率的方法吗?
三、使用时间碎片
如果做以上时间统计,一定会发现每天都有很多时间路过,比如等车、排队、步行、搭便车等,可以用来背单词、打电话、复习功课等。现在可以随时随地上网,所以没有借口再呆在发呆。不久前,我和我的同事一起出差,他们都很惊讶我为什么整天和他们在一起,但我所有的电子邮件都能及时回复?后来,他们发现,当他们在飞机上与汽车聊天,阅读杂志和发呆时,我回复了所有的电子邮件。关键是,无论你是否忙,你必须准备好这些东西来使用时间片段,以便在你有空的时候以有计划的方式完成它。
四、要事为先。
清晨挑三个最重要的事情,我们一定能够完成的一天。在工作和生活中有这么多的事,每天做的唯一途径是优先级。为了赶时间理解并不意味着重要的事情。除了日常烦恼做重要的事情,但是我们必须要小心,不要成为奴隶赶路。有些紧急但不重要的事情,你要学会放手,要能说的人不!每一天,在这三样东西最好有一个重要但不紧急的,这样才能确保你不会成为一个奴隶着急。
五、要有纪律。
有些年轻人可能会说,他们“没有时间学习”。换句话说,“学习不是优先考虑的”。从前有个老师教他的学生时间管理。他带来了两个大玻璃瓶和一堆大小不一的石头。他做了一个实验,在其中一个玻璃缸里先倒入小石头,再倒入沙子,最后一块大石头就不合适了。在另一个罐子里,石头先被放大,而其他的小石头和沙子则被允许渗入。他表示: “时间管理就是找到你的优先事项。”。 ”如果你颠倒顺序,你的时间就被琐事占满了,重要的事情就没有空间了”
六、运用80%~20%原则。
如果人们使用最有效的时间,只有20%的投资将能产生80%的效率。相反,如果所述至少有效地利用时间,时间承诺的80%只能产生20%的效率。有一天,最清晰的头脑,你应该专注于最需要的工作。与朋友,家人在一起的时间,相对来说,没有心思如此清晰。因此,我们必须只争朝夕的最高效时间(有些人在早晨,人在下午和晚上的20%;另外还有时间,取决于你的心态,血糖,充足的休息,等的水平进考虑),专门用于最困难和最需要思考的学习对象。很多同学喜欢熬夜,但会损害在夜间睡眠健康,我还是尽量早睡早起。
七、平衡工作和家庭。
以下原则适用于家庭时间的分配:划定界限,信守承诺,必须履行对家庭的承诺,但在其他时候需要宽恕。降低期望值以避免失望。
当你忙的时候,不要忽视你的家人。有时候,10分钟的体贴入微胜过10小时的陪伴..
忙里忙偷,学习如何使用碎片时间。例如:家里没有起床,你可以使用这个免费的时间做你需要的工作。
注重品质时间(品质时间),时间是不一样的每一分钟,有时需要集中精力,有时坐在旁边的互联网上就可以了。记住,家庭成员通常会为你牺牲很多,假期,周末是你弥补的机会。
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