如何才能平衡工作与生活当一个优雅的上班族

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编者按:实现工作与生活的平衡似乎是每一个上班族放在心里的一个愿望,对于工作日程安排满满的创业者来说尤其如此。 Dave Crenshaw认为,生活需要讲究权衡之术,并在本文中就如何向着工作与生活平衡的状态靠拢提出了三个具体的建议:优化时间分配,避免过度投入某一项任务之中;设置好工作结束时间,并及时结束工作;以及找到适合自己的娱乐活动,从高节奏工作中一点一点回归到生活状态。

如何才能平衡工作与生活当一个优雅的上班族

作为一名企业导师,我发现自己其实同时扮演着很多角色,有时候是商务顾问,有时候是朋友,有时候是规章和纪律的维护者,有时候又化身一名心理治疗师。在这些不同角色的转换和履行过程中,我也发现了我这些客户之间所普遍存在的一些趋向。虽然,我一贯反对一概而论的方式,但有一些共同点如此明显,不容我们忽略。

在我的这些客户中,有一个桥段场景时常发生。这个场景有关于遗憾和愧疚。在让他们深入思考想要如何改善他们的事业和生活时,便会发生这样的桥段。我的客户们在这些时候往往会停下来略作思忖,深吸一口气,然后开始坦白和忏悔。

我错过了女儿很多的童年时光。

这让我想起了Bronnie Ware,Ware是一名作家,之前曾做过临终关怀的工作,她的这段工作经历让她对遗憾有了更为详尽的了解。在她《临终之际的五大遗憾》一文中,她描述了弥留之际的人在最后时刻通常都会说的一些话,通常都会表露的一些遗憾。最常见的说法是……

我多希望我之前工作不要那么拼命。

我以前应该更多地向别人表达我心里的感受。

以及我应该和我的朋友们保持联络。

生活是否要讲究权衡之术?

最近,有关日本GLOBIS商学院创始人兼院长Yoshito Hori的一则故事在圈子中流传开来。这则故事讲的是他如何牺牲家庭和生活时间,来取得事业上的成功。直到Yoshito Hori四十岁之后,他才能够从工作中适当抽身,争取实现一种工作和生活的平衡状态。

如果你现在的生活就像Yoshito Hori一样,那我认为你应该现在就采取积极的行动,而不要让自己日后留有遗憾,尤其是不要让自己生活在内疚之中。想一件你今天就可以做的一件事,来向工作与生活平衡的状态靠拢。

优化时间分配

我通常并不喜欢用“工作与生活的平衡”这种说法,因为我并不认为这句话有什么现实意义。一个人工作与生活的时间比例不可能是平均的,无论你喜欢与否,相对于我们放在家庭上的时间而言,我们用在工作上的时间更多。但是我同样鼓励大家将这个比例向享受更加快乐、更加富有成效的生活方向倾斜。

对于时间的分配,我们其实可以像平衡财务收入支出一样。任何一个财务顾问也不会告诉你说,不必要的支出有助于平衡财务收支。同理,对于时间,你为什么要那样做呢?这里的经验法则便是节约你的时间。

时间是我们最稀缺的一项资源。一天只有24个小时,这是一套固定的时间,我们无法做出任何改变。我们必须就着这些时间来安排工作和生活,这意味着有些时候我们要对一些事说“不”,有些时候,我们也可以采取积极拖延战术,暂时推迟那些不需要立即去处理的事情。

幸运的是,现在的技术为我们提供了一个很棒的工具,那就是数字日历。它可以帮助我们更明智地安排时间,专注于那些最重要的事情。你可以将你一天所有的任务都通过数字日历来安排,并在各个任务中间留出5分钟的缓冲时间。这样你可以用来处理一些紧急情况,并且可以对时间安排根据优先性进行排列,避免过度投入某一项任务之中。

在工作与生活之间建一堵隔离墙

对着镜子里的自己,说“我并不只属于工作。”有些人会过度执着于自己工作的职称或者头衔,而不关注那些让他们感到开心的事。导致这种现象的原因就在于他们没有将工作与生活分开。

这几乎是薪金雇员都会出现的一个问题。如果从小时工角度来看,这些薪金雇员的薪水应该算是让人十分满意。那些薪金雇员,包括助理、经理以及管理人员通常将他们能够根据个人意愿来去自由的上班时间看作是一种自由的标志。事实上,如果减去加班费用,相比之下他们往往是在工作上投入了更多的时间。

所以,对于你工作开始和结束的时间你需要画一条明确的分界线。这并不是说你每周都要恪守40个小时工作时间的模式,可以多,也可以少。但是,无论多还是少,你都要选择好你的开始和结束时间,并将其添加到你的数字日历中,然后根据设定的时间来进行,及时结束工作。

从小快板节奏逐渐过渡到慢板节奏

当一首歌曲从一种轻快的节奏突然转换为一种和缓的、类似民谣的节奏时,会让人感觉突兀,反之亦然,因为这种突然的跳跃脱离了你的预期。虽然我十分喜欢皇后乐队,但是当我听到《Bicycle Races》这首歌时,我感觉十分抓狂,因为它的节奏跳跃性太大。

像我这种患有“注意力缺陷障碍”的人来说,这种突然的变化真的是让人感觉受了当头一击一样,对于工作日的时间处理上来说也是这样。因为就我自己来说,让我脱离工作真的是一件十分困难的事情。一旦我想要完成某一日程安排,我就会锲而不舍,一定要去完成。所以,这也是为什么,设定一个固定的工作结束时间对我来说会如此困难。

如果你也像我一样,那就不要直接从工作模式跳跃到家庭育儿模式或者葛优躺模式。你需要找到一种合适的非被动活动(nonpassive activity),这项活动不仅能让你乐在其中,而且能让你保持头脑清晰。在这方面,我的选择是视频游戏。利用这种无害的消遣方式,来让自己逐渐一点一点的从工作中抽离出来。并且,这项活动不仅仅你自己喜欢,它也会让你成为一个更好的父亲和丈夫。

我妻子讨厌电子游戏,她真的很讨厌。但是,她却鼓励我享受电子游戏的时间,你觉得原因何在呢?

因为她虽然讨厌电子游戏,但她更讨厌看到我对工作痴迷到无法专心与家人共进晚餐的程度。因为,说到底,家庭生活最重要的是爱,我对妻子、孩子、宠物以及朋友与的爱。这些电子游戏能够让我从工作中走出来,让我成为一个更好的自己,找到自己最佳的状态。你当然也会找到一个结束工作的过渡方式。

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